Importer de Chine représente une opportunité stratégique majeure pour les entreprises BtoB, à condition de maîtriser chaque étape du processus. Les échecs en importation ne sont presque jamais liés au pays, mais à un manque de méthode, de contrôle et de partenaires fiables.
Voici nos conseils essentiels pour sécuriser et réussir vos importations de Chine sur le long terme.
1. Bien choisir son fournisseur : la base d’une importation réussie
Ne pas se fier uniquement au prix
Un prix trop bas cache souvent :
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Une qualité instable
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Des matériaux différents de l’échantillon
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Une absence de service après-vente
En BtoB, le coût global est plus important que le prix unitaire.
Vérifier l’expérience et la spécialisation
Un bon fournisseur doit :
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Être spécialisé dans votre type de produit
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Avoir une expérience export vers l’Europe
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Connaître les normes et exigences internationales
2. Vérifier le fournisseur avant toute commande
Vérification légale et administrative
Avant de signer ou de payer, il est indispensable de vérifier :
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La licence commerciale chinoise
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La raison sociale exacte
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Le statut actif de l’entreprise
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L’adresse réelle de l’usine
Analyse financière et crédibilité
Une entreprise fragile financièrement peut :
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Retarder la production
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Changer les matériaux sans prévenir
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Disparaître après paiement
Une vérification en amont permet d’éviter 90 % des litiges.
3. Sécuriser la commande avec un cahier des charges précis
Définir clairement les spécifications
Un cahier des charges doit inclure :
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Dimensions et tolérances
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Matériaux exacts
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Normes applicables
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Packaging et étiquetage
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Quantités et délais
Tout doit être écrit et validé
En Chine, ce qui n’est pas écrit n’existe pas.
Les accords verbaux n’ont aucune valeur en cas de litige.
4. Mettre en place un contrôle qualité rigoureux
Contrôle qualité en cours et en fin de production
Le contrôle qualité permet de vérifier :
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La conformité aux échantillons validés
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Le respect du cahier des charges
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Le taux de défauts
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Le packaging final
Inspection avant expédition
Une inspection avant chargement évite :
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Les produits non conformes
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Les erreurs de quantité
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Les problèmes irréversibles une fois la marchandise expédiée
👉 Un contrôle qualité coûte peu comparé à une importation ratée.
5. Vérifier la conformité réglementaire de la marchandise
Conformité aux normes européennes
Selon le type de produit, il peut être nécessaire de vérifier :
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Marquage CE
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Tests laboratoire
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Fiches techniques
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Déclarations de conformité
Anticiper les contrôles douaniers
Une non-conformité peut entraîner :
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Blocage en douane
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Destruction de la marchandise
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Amendes
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Atteinte à votre image de marque
6. Optimiser l’expédition et la logistique
Choisir le bon mode de transport
Selon vos contraintes, il faut arbitrer entre :
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Fret maritime (coût optimisé)
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Fret aérien (rapidité)
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Rail Chine–Europe (compromis)
Maîtriser les Incoterms
Une mauvaise gestion des Incoterms peut générer :
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Des frais cachés
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Des retards
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Des conflits de responsabilité
Une logistique bien pensée permet de réduire les coûts et sécuriser les délais.
7. Prévoir le service après-vente et la gestion des problèmes
Anticiper les défauts et retours
Même avec un bon fournisseur, des problèmes peuvent survenir :
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Produits défectueux
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Non-conformité partielle
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Casse transport
Il est essentiel de prévoir :
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Des clauses de garantie
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Des solutions de remplacement
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Des compensations claires
Maintenir une relation fournisseur durable
Un fournisseur suivi et encadré est :
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Plus réactif
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Plus fiable
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Plus respectueux des engagements
Conclusion : réussir vos importations de Chine avec Sourcing in China
Importer de Chine en BtoB nécessite rigueur, méthode et expertise locale. Chaque étape — du choix du fournisseur à la gestion du service après-vente — doit être maîtrisée pour sécuriser votre investissement.
Sourcing in China accompagne les entreprises à chaque phase :
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Sélection et vérification des fournisseurs
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Audit légal et financier
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Rédaction et suivi du cahier des charges
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Contrôle qualité et inspection
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Gestion logistique et conformité
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Assistance en cas de litige ou SAV
🎯 Notre mission : sécuriser vos importations, réduire vos risques et construire des partenariats durables en Chine.
Vous avez un projet d’importation ? Sourcing in China est votre partenaire BtoB de confiance.
